La medición del OEE es de suma importancia para las fábricas que quieren mejorar su eficiencia y productividad. Esta medición les proporciona información anterior y posterior a las acciones de mejora implementadas, de manera que pueden determinar qué decisiones son las más acertadas para lograr los objetivos de producción.

En este post vamos a profundizar en las ventajas y desventajas del registro de datos que realiza el personal de planta de forma manual en papel: el bono o parte de producción.

Ventajas de la captura manual de datos en papel

• Sin costes de puesta en marcha: no requiere inversiones en tecnología o infraestructura especializada.
• Inmediatez: los trabajadores pueden comenzar a registrar datos de inmediato; solo necesitan papel y lápiz.
• Autonomía: no se basa en tecnología, por lo que no se ve afectada por problemas técnicos o interrupciones de servicio.

Desventajas de la captura manual de datos en papel

Islas de información

Es muy complicado (por no decir imposible) registrar en un parte manual, todos los eventos que acontecen a lo largo de un turno de trabajo: órdenes de fabricación, lotes, número de piezas buenas, diferentes tipos de piezas defectuosas, paradas y sus tiempos asociados, microparos, calidad, tiempos de ciclo, etc.. Además, los datos no son accesibles por los diferentes niveles de la organización.

Proceso sin valor añadido

La recopilación de los partes de trabajo, el organizar la información en una hoja de cálculo (como Excel) y su posterior introducción al programa de gestión ERP, es un proceso muy complejo y costoso. Además, el tiempo empleado por los operarios y personal administrativo en registrar y digitalizar la información no tiene valor para los procesos productivos.

Retrasos

La visualización y análisis de datos se produce a turno pasado y los cuadros de mando e informes resultantes no tienen los KPIs necesarios para mejorar.

Falta de veracidad

El análisis de la información, se realiza en base a datos parciales, en ocasiones incorrectos, o que parten de una percepción subjetiva de lo que el personal de planta estima o recuerda que ha ocurrido durante el turno.

Mayor propensión a errores

El registro manual conlleva el riesgo de errores en la toma, interpretación y transcripción de los datos, ilegibilidad, pérdida o traspapeleo, etc..

Velocidad limitada

Rellenar un papel a mano tiende a ser más lento que registrar los datos de manera digital. Además, en caso de auditoría o reclamación de un cliente, la recopilación del papeleo necesario puede suponer horas.

Falta de tiempo real

Los datos anotados manualmente no están disponibles en tiempo real, lo que dificulta la toma de decisiones ágiles y anula la capacidad de reacción inmediata ante cualquier imprevisto.

Menor escalabilidad

A medida que la planta crece, puede volverse más difícil manejar la creciente cantidad de datos registrados en papel; sin olvidar el derroche innecesario y perjudicial que supone para el medio ambiente.

Mayor coste a largo plazo

A pesar de que no existe inversión inicial, los costes a largo plazo, como el propio gasto del papel y su almacenamiento, la corrección de errores y las posibles pérdidas derivadas de éstos, pueden superar rápidamente los beneficios iniciales.

En conclusión, si bien la captura manual de datos en papel puede ser adecuada en ciertas circunstancias, o en entornos industriales de baja escala o con presupuestos muy ajustados… El cálculo del OEE partiendo de datos registrados manualmente en papel no será tan fiable como con otros métodos de captura de información existentes.

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